在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)情況下，企業(yè)必須找到用少量的資金和資源來(lái)做更多事情的方法。IT部門應(yīng)該關(guān)注的一個(gè)主要領(lǐng)域是在他們的備份系統(tǒng)和程序方面節(jié)省資金。機(jī)構(gòu)應(yīng)該在備份、恢復(fù)和歸檔程序方面更及時(shí)高效，這樣說(shuō)起來(lái)很容易，但是在這些問(wèn)題上投入大量人力，收獲卻很小。
　　另外，這一過(guò)程中分配的資源導(dǎo)致其他過(guò)程一些更明顯的經(jīng)濟(jì)價(jià)值資源損失。只有少數(shù)公司可以很奢侈的分配所有要求的資源來(lái)最大程度的完成所有重要的任務(wù)。事實(shí)上，大多數(shù)公司指望提高生產(chǎn)力來(lái)推動(dòng)盈利。這就意味著需要用相同的或更少的資源來(lái)完成。而集成備份解決方案恰恰支持這一需要。

　　在評(píng)估和購(gòu)買過(guò)程中集成解決方案節(jié)省資金

　　充分保護(hù)公司的數(shù)據(jù)并快速有效的恢復(fù)，使公司的壓力越來(lái)越大。對(duì)于一大堆令人困惑的單點(diǎn)解決方案和可能的組合的評(píng)估勢(shì)不可擋。公司通常會(huì)花費(fèi)高達(dá)18個(gè)月的時(shí)間僅僅用來(lái)確定他們的選擇及一些可用選擇的繼續(xù)。不久前，備份解決方案的選擇僅僅包括一個(gè)軟件。現(xiàn)在，公司必須選定所有的硬件，也許甚至是多軟件應(yīng)用。在決策過(guò)程中必須包括兼容性，每個(gè)硬件組成的可擴(kuò)展性，以及一些功能，如CDP(持續(xù)數(shù)據(jù)保護(hù))，復(fù)雜歸檔，電子郵件歸檔，數(shù)據(jù)庫(kù)“熱”備份和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除。

　　當(dāng)公司考慮集成、擴(kuò)展、自動(dòng)解決方案預(yù)先配置來(lái)解決所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)功能設(shè)備的時(shí)候，相當(dāng)多的時(shí)間和資金可以在評(píng)估和購(gòu)買過(guò)程鏈中節(jié)省。

　　當(dāng)購(gòu)買獨(dú)立組件創(chuàng)建一個(gè)方案時(shí)，公司就做了一個(gè)巨大的交易。購(gòu)買者尋求最優(yōu)組合來(lái)滿足他們的特定功能。因此，公司搜索的是一個(gè)最佳的解決方案。購(gòu)買過(guò)程需要花費(fèi)時(shí)間和復(fù)雜的對(duì)比。一個(gè)設(shè)備供應(yīng)商，相比之下，選擇最好的和兼容的組件并把他們收入囊中。

　　“備份”設(shè)備提供商對(duì)于公司的問(wèn)題將有一個(gè)更全面的觀點(diǎn)，同時(shí)也更關(guān)心整個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)解決方案的滿意程度。一個(gè)特定組件的供應(yīng)商，在設(shè)計(jì)方面，尤其在整個(gè)方案中觀點(diǎn)是狹隘的。磁盤制造商在磁盤方面是最有興趣的，同樣，一個(gè)軟件制造商在軟件方面是最有興趣的。一個(gè)備份設(shè)備制造商，與此相反，在提供和支持所有組件中，保護(hù)解決方案，磁盤軟件服務(wù)器等，是最有興趣的。

　　升級(jí)一種設(shè)備對(duì)于終端用戶來(lái)說(shuō)也是很容易的。當(dāng)一個(gè)公司升級(jí)時(shí)，要確保所有的組件仍然可以彼此兼容。對(duì)于一個(gè)點(diǎn)解決方案(point solution)，一個(gè)組件的升級(jí)通常會(huì)導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)需要重新配置。最后，一個(gè)備份設(shè)備可以使一個(gè)公司自己設(shè)定保留法規(guī)，購(gòu)買它所需要的容量。業(yè)務(wù)決定存儲(chǔ)方案的功能，而不是功能決定業(yè)務(wù)。

　　在實(shí)施過(guò)程中，集合解決方案節(jié)省資金

　　當(dāng)決策作好后，實(shí)施從許多供應(yīng)商的組成部分的解決方案需要花費(fèi)幾周，甚至幾個(gè)月來(lái)完成，往往不會(huì)完全投入運(yùn)營(yíng)。

　　在實(shí)施過(guò)程中所引起的問(wèn)題與該方案的日常操作出現(xiàn)的問(wèn)題是相似的。這些包括組件兼容問(wèn)題和廠商支持“投訴”。

　　安裝一個(gè)集成設(shè)備解決方案可以節(jié)省大量的時(shí)間和資金。在大多數(shù)情況下，設(shè)備在三到四天里安裝并完全操作。自從集成組件被設(shè)備廠商認(rèn)可、實(shí)施以來(lái)，因?yàn)樵O(shè)備供應(yīng)商給所有的組件提供支持，因此投訴和兼容問(wèn)題已經(jīng)得到解決。

　　在日常操作中，集成解決方案節(jié)省資金

　　IT個(gè)人通常在很多技術(shù)方面有著比較廣泛的知識(shí)，而對(duì)于任何特定的某方面深度不夠。而這些對(duì)于支持平臺(tái)、應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)是有必要的。通常，安裝在一個(gè)機(jī)構(gòu)，特別是在中小型企業(yè)。配置了許多不同硬件設(shè)備和不同軟件應(yīng)用的備份、恢復(fù)和歸檔解決方案通過(guò)要求每個(gè)單獨(dú)管理添加到繁重的任務(wù)中。這樣就增加了它的復(fù)雜度。事實(shí)是，這些系統(tǒng)通常來(lái)自不同的供應(yīng)商，在試圖分析并解決問(wèn)題時(shí)通常會(huì)混淆。IT人員必須在資源沒有增加的情況下，支持日益增長(zhǎng)的多元化系統(tǒng)環(huán)境，現(xiàn)在他們要找時(shí)間去接觸多家供應(yīng)商以及他們的各種技術(shù)來(lái)確定并解決問(wèn)題。

　　之后的挑戰(zhàn)變成了一個(gè)識(shí)別供應(yīng)商的全權(quán)負(fù)責(zé)能力。主要體現(xiàn)在它是否可以在一個(gè)備選方案和采用網(wǎng)絡(luò)寬帶分析中，把問(wèn)題隔絕并推薦一個(gè)可行方案。這些聽起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是事實(shí)是主要供應(yīng)商通常支持一個(gè)地方的硬件和另一個(gè)的軟件，在軟件和硬件之間很少合作。一個(gè)設(shè)備提供商為綜合解決方案提供綜合支持。這只是與設(shè)備相關(guān)的問(wèn)題和疑問(wèn)的合同的一點(diǎn)。這樣大大減少了需要解決的問(wèn)題的時(shí)間， IT員工可以重新調(diào)整資源到其他重要的業(yè)務(wù)問(wèn)題上。

　　除了故障、識(shí)別和決策問(wèn)題，這些占據(jù)IT員工時(shí)間的，一個(gè)多廠商備份和災(zāi)難恢復(fù)系統(tǒng)大多仍然需要人工“最佳實(shí)踐”來(lái)實(shí)現(xiàn)。管理員必須管理程序來(lái)備份異地站點(diǎn)災(zāi)難恢復(fù)數(shù)據(jù)的副本，物理上管理副本然后把他們傳輸?shù)揭粋�(gè)安全的地方。為了便于以后檢索，他們必須保留一份詳細(xì)目錄和方法。這些單調(diào)和冗余的任務(wù)通常導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生。這些由人工導(dǎo)致的錯(cuò)誤占去了甚至更多的時(shí)間，使整個(gè)數(shù)據(jù)保護(hù)功能處于危險(xiǎn)中。通過(guò)一個(gè)設(shè)備方案自動(dòng)設(shè)置程序，IT部門就去除了大多數(shù)人工失誤，這樣員工可以做其他事情，同時(shí)也增加了生產(chǎn)力。

　　組件解決方案也有一些管理界面，然而一個(gè)設(shè)備僅僅有一個(gè)。這個(gè)單獨(dú)視圖在不調(diào)整界面的同時(shí)，可以使機(jī)構(gòu)在大小來(lái)類型方面改變組件和技術(shù)。這樣去除了因組件改變而需要再次培訓(xùn)的需要。每個(gè)實(shí)體不同的管理界面并沒有消失，他們透明的展現(xiàn)，在單一界面下操作。有些軟件產(chǎn)品可以在常規(guī)系統(tǒng)中管理所有的組件，且提供一個(gè)界面。軟件產(chǎn)品，展示了用戶的多重選擇，旨在與所有可能的硬件組成運(yùn)行。這些硬件組成可能被包含在一個(gè)解決方案內(nèi)。

　　因此，無(wú)論是單獨(dú)的硬件還是軟件組件在他們的管理方法中，往往趨向復(fù)雜或一般，限制了其最終功能。傳統(tǒng)的一體化的組成方式需要手動(dòng)和分析活動(dòng)，這些都消耗人力和系統(tǒng)資源。一個(gè)設(shè)備可以通過(guò)簡(jiǎn)化這些任務(wù)解決這個(gè)問(wèn)題。

　　集成解決方案通過(guò)優(yōu)化存儲(chǔ)操作節(jié)省資金

　　公司必須定義他們的恢復(fù)點(diǎn)和恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)，衡量這些決定的財(cái)務(wù)影響，這是非常重要的。

　　通過(guò)一個(gè)產(chǎn)品解決方案，公司通常依靠傳統(tǒng)備份方法和數(shù)據(jù)保存，主要是通過(guò)輪流異地每周，每?jī)芍芑蛎吭逻M(jìn)行的全備份或增量備份磁帶來(lái)保存數(shù)據(jù)。當(dāng)需要恢復(fù)時(shí)，合適的磁帶必須被回顧，搜索然后重放來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù)。根據(jù)要恢復(fù)的數(shù)據(jù)量，這一過(guò)程可能需要幾個(gè)小時(shí)或幾天。

　　通過(guò)一個(gè)設(shè)備，數(shù)據(jù)副本被存儲(chǔ)在本地。另一方面，為了災(zāi)難恢復(fù)目的，相同的副本被存儲(chǔ)在異地。當(dāng)一個(gè)文件，目錄設(shè)備或整個(gè)系統(tǒng)必須被恢復(fù)時(shí)，數(shù)據(jù)立即可用病情恢復(fù)通過(guò)強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)庫(kù)索引技術(shù)得到優(yōu)化。

　　備份數(shù)據(jù)和歸檔數(shù)據(jù)的法規(guī)，包括保留或恢復(fù)的時(shí)間是完全不同的。傳統(tǒng)的方法是當(dāng)我們復(fù)制東西時(shí)，我們最終歸檔相同的一份。IT人員認(rèn)為歸檔副本應(yīng)該存在異地作為災(zāi)難恢復(fù)副本。這種方法不再適合，也不能完全成功。這些操作需要不同的法規(guī)。這些法規(guī)驅(qū)動(dòng)時(shí)間點(diǎn)捕捉，在線備份和異地復(fù)制。

　　在評(píng)估一個(gè)設(shè)備時(shí)要考慮的問(wèn)題

　　一個(gè)設(shè)備，作為一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品，很容易安裝，管理，支持和擴(kuò)展。以下是當(dāng)評(píng)估一個(gè)設(shè)備、一種設(shè)備備份、歸檔何災(zāi)難恢復(fù)方案時(shí)要考慮的問(wèn)題。

　　● 優(yōu)化備份和恢復(fù)，因此一個(gè)機(jī)構(gòu)只需要使用備份功能來(lái)捕捉增量變化。它沒有迫使企業(yè)重復(fù)備份現(xiàn)有的文件。該技術(shù)是一種全面恢復(fù)能力，即對(duì)于確定的任何時(shí)間和日期的任何文件或文件集，卷或系統(tǒng)，甚至包括整個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)。它也應(yīng)該提供支持多重串流能力，優(yōu)化大文件跨網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)。最重要的是，必須是在線備份，并立即可以恢復(fù)。

　　● 完全符合法規(guī)管理。法規(guī)必須整合到公司的備份，恢復(fù)和災(zāi)難恢復(fù)中。

　　● 在不影響公司操作的時(shí)間段恢復(fù)文件和數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)閿?shù)據(jù)不能及時(shí)被找到或檢索到，或在預(yù)期的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)的成本可能超出重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)的成本，恢復(fù)通常失敗。一個(gè)設(shè)備應(yīng)該包括備份和恢復(fù)性能增強(qiáng)，以滿足機(jī)構(gòu)的備選窗口恢復(fù)。

　　● 有效地使用媒介。媒介在備份和歸檔解決方案中是一種工具m事，而不是技術(shù)。每個(gè)媒介有完好的能力和功能。優(yōu)化媒介的能力要求包括在解決方案中所有可用的媒介，使客戶能夠充分利用每一個(gè)媒介的正確應(yīng)用進(jìn)行備份，存檔和災(zāi)難恢復(fù)。磁盤，磁帶，甚至光學(xué)媒介都應(yīng)在業(yè)務(wù)需求中采用。此外，隨著媒介類型和大小改變，設(shè)備應(yīng)有助于平滑過(guò)渡。

　　● 自動(dòng)化日常職能，減少行政時(shí)間。大多數(shù)的日常備份功能是重復(fù)的。在可能的情況下，解決方案應(yīng)該是自動(dòng)化的。

　　● 為未來(lái)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)需求提供功能，如內(nèi)容管理和ILM措施支持

　　總之，為了節(jié)省資金和資源，機(jī)構(gòu)應(yīng)該超越傳統(tǒng)和過(guò)時(shí)的多廠商的備份解決方案的方法，轉(zhuǎn)向恢復(fù)解決方案打包，和包含最好組件技術(shù)設(shè)備的實(shí)施方法。